E-Mail-Marketing-Software: 6 Tools für Onlineshops im Vergleich

Die passende E-Mail-Marketing-Software für einen Onlineshop bekommt Bestelldaten aus dem Shop, bildet Segmente nach Kaufverhalten und startet mehrstufige Flows ohne enge Grenze. Wir vergleichen Klaviyo, Shopify Messaging, Brevo, Mailchimp, CleverReach und rapidmail mit Preisen von den Herstellerseiten, Stand 28.10.2026. Bei 5.000 Kontakten und 40.000 Mails im Monat liegen die vier Tools mit festen Preisstufen zwischen 69 € (Brevo Standard) und 100 $ (Klaviyo). Shopify Messaging rechnet nur nach Mailvolumen ab und ist bis 10.000 E-Mails im Monat gratis.

Sechs E-Mail-Marketing-Tools auf einen Blick

Offenlegung: Harucon ist offizieller Partner von Shopify und Klaviyo. Die Preise stammen von den Preisseiten der Hersteller (Stand 28.10.2026), die Bewertung ist unsere eigene.

Die sechs Tools unterscheiden sich vor allem in der Abrechnungsbasis und in der Tiefe der Shop-Anbindung. Die Tabelle zeigt den kleinsten Tarif, in dem ein Shop mehrere mehrstufige Automationen bekommt, bei monatlicher Zahlung:

Tool und TarifEinstiegAbrechnung nachShop-Integration laut AnbieterServerstandort laut AnbieterSteuer
Klaviyo E-Mail20 $ für 500 aktive Profileaktiven Profilenüber 350 Integrationen, darunter ShopifyUSA, für neue Konten EU-Rechenzentrum in Deutschland wählbarnicht angegeben
Shopify Messaging10.000 E-Mails im Monat gratis, dann ab 1 $ je 1.000E-Mail-Volumenin Shopify eingebautnicht genanntnicht angegeben, Abrechnung in USD
Brevo Standard15 € für 5.000 E-MailsE-Mail-Volumen, unter 20.000 Mails mit Kontaktgrenzeüber 150 Integrationen, darunter ShopifyEUnicht angegeben
Mailchimp Standardab 17,99 €Kontakten, Mehrkosten bei ÜberschreitungShopify-Integration über Shopify-PixelUSAnicht angegeben
CleverReach Pro18 € für 500 EmpfängerEmpfängern, Versand unbegrenzteigene App im Shopify App StoreEUzzgl. MwSt.
rapidmail Performance25 € bis 500 KontakteKontakten, Mailings unbegrenztPlugin für Shopware 6Deutschlandzzgl. USt.

Die Preise für Klaviyo, Brevo, Mailchimp, CleverReach und rapidmail haben wir am 28.10.2026 für unsere Einzelvergleiche von den Preisseiten übernommen, die Angaben zu Shopify Messaging stammen aus dem Shopify App Store vom selben Tag. Shopify Messaging steht laut Shopify in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus zur Verfügung.

Nach welchen Kriterien ein Shop sein Tool wählt

Ein Shop wählt sein E-Mail-Tool nach vier Kriterien: Shop-Integration, Segmente nach Kaufverhalten, Flows und Serverstandort. Erst wenn diese passen, lohnt der Preisvergleich.

  1. Shop-Integration. Das Tool braucht Ereignisse wie „Checkout begonnen“ und „Bestellung aufgegeben“. Ohne sie gibt es keine Warenkorb-Erinnerung und keinen Nachkauf-Flow.
  2. Segmente nach Kaufverhalten. Erstkäufer, Wiederkäufer, Käufer einer Kategorie, Kunden ohne Bestellung seit 180 Tagen. Dafür braucht das Tool Bestelldaten, nicht nur die Adresse.
  3. Flows. Wie viele Automationen erlaubt der Tarif, und wie viele Schritte hat ein Flow? Bei CleverReach Basic und rapidmail Essential ist es nur eine Automation, bei Mailchimp Essentials sind es bis zu 4 Schritte je Flow.
  4. Serverstandort und Auftragsverarbeitung. Wo das Tool die Daten speichert und auf welcher Grundlage es sie in Drittländer übermittelt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du mit jedem Anbieter ab.

Prüf die Integration vor dem Wechsel mit einer Testbestellung. Kommen die Ereignisse nicht an, bleibt das Tool ein Newsletter-Versender. Welche Flows du danach zuerst baust, steht im Ratgeber E-Mail-Marketing für Onlineshops.

Was die Tools bei Flows und Segmenten können

Bei Flows und Segmenten unterscheiden sich die Tools vor allem in den Grenzen des Tarifs. Das nennen die Hersteller auf Preis- und Produktseiten:

ToolAutomationen im TarifSegmenteSMS und WhatsApp
KlaviyoFlows im E-Mail-Tarif enthaltenaus Shop- und VerhaltensdatenMobiles Messaging pro Nachricht
Shopify MessagingWillkommen, Warenkorb, Follow-up, Rückgewinnung, Trigger und RegelnSegmentierung für E-Mail und SMSSMS separat abgerechnet
BrevoStarter keine, ab Standard beliebig viele mehrstufige Workflowsab Standard mit Web- und Event-TrackingSMS-Guthaben separat, WhatsApp ab Professional
MailchimpEssentials bis 4 Schritte je Flow, Standard bis 200 Flow-Punkte3 Zielgruppen in Essentials, 5 in Standardauf der Marketing-Preisseite nicht ausgewertet
CleverReachBasic 1, Pro unbegrenztunbegrenzte Empfängerlisten in Proüber Zapier
rapidmailEssential 1, Performance 5auf der Preisseite nicht im Detail beschriebenauf der Preisseite nicht genannt

Was die Grenzen in der Praxis bedeuten und wie du Willkommen, Warenkorb, Nachkauf und Winback baust, zeigt der Ratgeber zur E-Mail-Automation.

Newsletter-Tool kostenlos: was die Gratis-Tarife erlauben

Alle sechs Tools haben einen kostenlosen Einstieg, für einen laufenden Shop reicht keiner davon lange. Die Grenzen laut Herstellern, Stand 28.10.2026:

ToolGratis-UmfangGrenze für Shops
Klaviyo250 aktive Profile, 500 E-Mails im Monat250 Profile zweimal anschreiben, dann ist das Kontingent leer
Shopify Messaging10.000 E-Mails im Monatnur mit Shopify-Tarif, danach ab 1 $ je 1.000 E-Mails
Brevobis 300 E-Mails am Tagkeine Marketing-Automatisierung
Mailchimp250 Kontakte, 500 E-Mails im Monat, 250 am TagVersand pausiert bei Überschreitung
CleverReach Lite250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monatkleine Liste
rapidmailerstes Mailing an bis zu 2.000 Kontakteeinmalig

Zum Testen eignen sich alle Gratis-Tarife. Für den Betrieb vergleichst du die bezahlten Stufen bei deiner Listengröße, wie im nächsten Abschnitt.

Was die Tools bei 5.000 Kontakten kosten

Bei 5.000 Kontakten und 40.000 Mails im Monat kostet Brevo Standard 69 €, CleverReach Pro 75 €, rapidmail Performance 88 € und Klaviyo 100 $. Shopify Messaging liegt ab 30 $, weil die ersten 10.000 Mails frei sind. Die Rechnung dahinter:

Mails im Monat = Kontakte × (Newsletter im Monat + Flow-Mails je Kontakt)Beispiel: 5.000 Kontakte × (4 Newsletter + 4 Flow-Mails) = 40.000 Mails. Flow-Mails je Kontakt schätzt du aus den letzten drei Monaten.
Tool und TarifPreis im MonatTool-Kosten je Bestellung bei 60 Bestellungen aus E-Mail (Annahme)
Shopify Messagingab 30 $ab 0,50 $
Brevo Standard69 €1,15 €
CleverReach Pro75 €1,25 €
rapidmail Performance88 €1,47 €
Klaviyo E-Mail100 $1,67 $

Mailchimp fehlt in der Tabelle, weil die Preisseite den Preis je Kontaktstufe nur im Rechner zeigt und wir ihn für 5.000 Kontakte nicht geprüft haben. Shopify Messaging braucht zusätzlich einen Shopify-Tarif.

Zum Vergleich: In einer Harucon-Auswertung von 38 Google-Ads-Konten (Mai bis Mitte August 2026, betreut oder im Audit) lagen die Kosten pro Conversion im Median bei 27,55 €, P25 bis P75 14,70 bis 56,99 €, gemessen fürs ganze Konto inklusive Brand und Shopping. Selbst das teuerste Tool im Beispiel kostet je Bestellung einen Bruchteil davon. Der Preisunterschied zwischen den Tools zählt deshalb weniger als die Frage, welches Tool mehr Bestellungen aus deiner Liste holt.

Die Stufen im Detail: Klaviyo Kosten mit dem teuren Bereich zwischen 10.000 und 15.000 Profilen, Brevo Preise mit der Kontaktgrenze unter 20.000 Mails.

Welches Tool zu welchem Shop passt

Die Wahl hängt am Shopsystem, an der Listengröße und daran, wie stark du mit Kaufdaten arbeiten willst. Diese Zuordnung ist ein Startpunkt für deine eigene Prüfung:

SituationPrüfe zuerst
Shopify-Shop, viele Flows, Segmente nach KaufverhaltenKlaviyo
Shopify-Shop, wenige Flows, kleines BudgetShopify Messaging
große Liste, wenig Versand je Kontakt, Server in der EUBrevo
kleine bis mittlere Liste, häufiger Versand, Server in der EUCleverReach
Shopware 6, Server in Deutschlandrapidmail
Mailchimp läuft, einfache Newsletter, kleine Listebei Mailchimp bleiben

Für einen Wechsel von Mailchimp oder CleverReach findest du die Abläufe in den Vergleichen Mailchimp Alternative und CleverReach Alternative. Den Serverstandort ersetzt keine Einwilligung: Was in Anmeldeformular und Nachweis gehört, steht unter Newsletter und DSGVO.

Für Shops, die Klaviyo neu aufsetzen oder umziehen, richten wir als Klaviyo Agentur Konto, Flows und Messung im Shop-Backend ein.

Häufige Fragen zu E-Mail-Marketing-Software

Welche E-Mail-Marketing-Software ist die beste für Onlineshops?

Die, die Bestelldaten aus deinem Shop bekommt, nach Kaufverhalten segmentiert und genug mehrstufige Flows erlaubt. Bei Shopify-Shops mit vielen Flows prüfe zuerst Klaviyo, bei großen Listen mit wenig Versand Brevo, bei Wunsch nach Servern in Deutschland rapidmail.

Welches Newsletter-Tool ist kostenlos?

Alle sechs Tools im Vergleich haben einen Gratis-Einstieg. Shopify Messaging erlaubt 10.000 E-Mails im Monat mit Shopify-Tarif, CleverReach Lite 250 Empfänger und 1.000 E-Mails, Klaviyo 250 Profile und 500 E-Mails, Brevo 300 E-Mails am Tag.

Was kostet E-Mail-Marketing-Software für 5.000 Kontakte?

Bei 40.000 Mails im Monat laut Preisseiten vom 28.10.2026 69 € bei Brevo Standard, 75 € bei CleverReach Pro, 88 € bei rapidmail Performance und 100 $ bei Klaviyo. Shopify Messaging liegt bei ab 30 $.

Welches Newsletter-Tool hat Server in Deutschland?

rapidmail gibt an, alle Daten in Deutschland zu speichern. Klaviyo bietet neuen Konten ein EU-Rechenzentrum in Deutschland an. Brevo und CleverReach nennen Server in der EU.

Was ist der Unterschied zwischen Newsletter-Software und E-Mail-Marketing-Software?

Newsletter-Software verschickt vor allem Kampagnen an eine Liste. E-Mail-Marketing-Software für Shops verarbeitet zusätzlich Bestelldaten und löst Flows nach Shop-Ereignissen aus. Die meisten Tools im Vergleich können beides, die Grenzen liegen im Tarif.

Lohnt sich Shopify Messaging statt Klaviyo?

Für Shops mit wenigen Flows und kleiner Liste kann Shopify Messaging günstiger sein, weil die ersten 10.000 E-Mails im Monat gratis sind. Klaviyo nennt über 350 Integrationen, Shopify Messaging arbeitet mit den Daten aus Shopify. Vergleiche beide an deinen Flows, nicht nur am Preis.

Klaviyo-Setup oder Umzug geplant?

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