Sechs E-Mail-Marketing-Tools auf einen Blick
Offenlegung: Harucon ist offizieller Partner von Shopify und Klaviyo. Die Preise stammen von den Preisseiten der Hersteller (Stand 28.10.2026), die Bewertung ist unsere eigene.
Die sechs Tools unterscheiden sich vor allem in der Abrechnungsbasis und in der Tiefe der Shop-Anbindung. Die Tabelle zeigt den kleinsten Tarif, in dem ein Shop mehrere mehrstufige Automationen bekommt, bei monatlicher Zahlung:
| Tool und Tarif | Einstieg | Abrechnung nach | Shop-Integration laut Anbieter | Serverstandort laut Anbieter | Steuer |
|---|---|---|---|---|---|
| Klaviyo E-Mail | 20 $ für 500 aktive Profile | aktiven Profilen | über 350 Integrationen, darunter Shopify | USA, für neue Konten EU-Rechenzentrum in Deutschland wählbar | nicht angegeben |
| Shopify Messaging | 10.000 E-Mails im Monat gratis, dann ab 1 $ je 1.000 | E-Mail-Volumen | in Shopify eingebaut | nicht genannt | nicht angegeben, Abrechnung in USD |
| Brevo Standard | 15 € für 5.000 E-Mails | E-Mail-Volumen, unter 20.000 Mails mit Kontaktgrenze | über 150 Integrationen, darunter Shopify | EU | nicht angegeben |
| Mailchimp Standard | ab 17,99 € | Kontakten, Mehrkosten bei Überschreitung | Shopify-Integration über Shopify-Pixel | USA | nicht angegeben |
| CleverReach Pro | 18 € für 500 Empfänger | Empfängern, Versand unbegrenzt | eigene App im Shopify App Store | EU | zzgl. MwSt. |
| rapidmail Performance | 25 € bis 500 Kontakte | Kontakten, Mailings unbegrenzt | Plugin für Shopware 6 | Deutschland | zzgl. USt. |
Die Preise für Klaviyo, Brevo, Mailchimp, CleverReach und rapidmail haben wir am 28.10.2026 für unsere Einzelvergleiche von den Preisseiten übernommen, die Angaben zu Shopify Messaging stammen aus dem Shopify App Store vom selben Tag. Shopify Messaging steht laut Shopify in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus zur Verfügung.
Nach welchen Kriterien ein Shop sein Tool wählt
Ein Shop wählt sein E-Mail-Tool nach vier Kriterien: Shop-Integration, Segmente nach Kaufverhalten, Flows und Serverstandort. Erst wenn diese passen, lohnt der Preisvergleich.
- Shop-Integration. Das Tool braucht Ereignisse wie „Checkout begonnen“ und „Bestellung aufgegeben“. Ohne sie gibt es keine Warenkorb-Erinnerung und keinen Nachkauf-Flow.
- Segmente nach Kaufverhalten. Erstkäufer, Wiederkäufer, Käufer einer Kategorie, Kunden ohne Bestellung seit 180 Tagen. Dafür braucht das Tool Bestelldaten, nicht nur die Adresse.
- Flows. Wie viele Automationen erlaubt der Tarif, und wie viele Schritte hat ein Flow? Bei CleverReach Basic und rapidmail Essential ist es nur eine Automation, bei Mailchimp Essentials sind es bis zu 4 Schritte je Flow.
- Serverstandort und Auftragsverarbeitung. Wo das Tool die Daten speichert und auf welcher Grundlage es sie in Drittländer übermittelt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du mit jedem Anbieter ab.
Prüf die Integration vor dem Wechsel mit einer Testbestellung. Kommen die Ereignisse nicht an, bleibt das Tool ein Newsletter-Versender. Welche Flows du danach zuerst baust, steht im Ratgeber E-Mail-Marketing für Onlineshops.
Was die Tools bei Flows und Segmenten können
Bei Flows und Segmenten unterscheiden sich die Tools vor allem in den Grenzen des Tarifs. Das nennen die Hersteller auf Preis- und Produktseiten:
| Tool | Automationen im Tarif | Segmente | SMS und WhatsApp |
|---|---|---|---|
| Klaviyo | Flows im E-Mail-Tarif enthalten | aus Shop- und Verhaltensdaten | Mobiles Messaging pro Nachricht |
| Shopify Messaging | Willkommen, Warenkorb, Follow-up, Rückgewinnung, Trigger und Regeln | Segmentierung für E-Mail und SMS | SMS separat abgerechnet |
| Brevo | Starter keine, ab Standard beliebig viele mehrstufige Workflows | ab Standard mit Web- und Event-Tracking | SMS-Guthaben separat, WhatsApp ab Professional |
| Mailchimp | Essentials bis 4 Schritte je Flow, Standard bis 200 Flow-Punkte | 3 Zielgruppen in Essentials, 5 in Standard | auf der Marketing-Preisseite nicht ausgewertet |
| CleverReach | Basic 1, Pro unbegrenzt | unbegrenzte Empfängerlisten in Pro | über Zapier |
| rapidmail | Essential 1, Performance 5 | auf der Preisseite nicht im Detail beschrieben | auf der Preisseite nicht genannt |
Was die Grenzen in der Praxis bedeuten und wie du Willkommen, Warenkorb, Nachkauf und Winback baust, zeigt der Ratgeber zur E-Mail-Automation.
Newsletter-Tool kostenlos: was die Gratis-Tarife erlauben
Alle sechs Tools haben einen kostenlosen Einstieg, für einen laufenden Shop reicht keiner davon lange. Die Grenzen laut Herstellern, Stand 28.10.2026:
| Tool | Gratis-Umfang | Grenze für Shops |
|---|---|---|
| Klaviyo | 250 aktive Profile, 500 E-Mails im Monat | 250 Profile zweimal anschreiben, dann ist das Kontingent leer |
| Shopify Messaging | 10.000 E-Mails im Monat | nur mit Shopify-Tarif, danach ab 1 $ je 1.000 E-Mails |
| Brevo | bis 300 E-Mails am Tag | keine Marketing-Automatisierung |
| Mailchimp | 250 Kontakte, 500 E-Mails im Monat, 250 am Tag | Versand pausiert bei Überschreitung |
| CleverReach Lite | 250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monat | kleine Liste |
| rapidmail | erstes Mailing an bis zu 2.000 Kontakte | einmalig |
Zum Testen eignen sich alle Gratis-Tarife. Für den Betrieb vergleichst du die bezahlten Stufen bei deiner Listengröße, wie im nächsten Abschnitt.
Was die Tools bei 5.000 Kontakten kosten
Bei 5.000 Kontakten und 40.000 Mails im Monat kostet Brevo Standard 69 €, CleverReach Pro 75 €, rapidmail Performance 88 € und Klaviyo 100 $. Shopify Messaging liegt ab 30 $, weil die ersten 10.000 Mails frei sind. Die Rechnung dahinter:
| Tool und Tarif | Preis im Monat | Tool-Kosten je Bestellung bei 60 Bestellungen aus E-Mail (Annahme) |
|---|---|---|
| Shopify Messaging | ab 30 $ | ab 0,50 $ |
| Brevo Standard | 69 € | 1,15 € |
| CleverReach Pro | 75 € | 1,25 € |
| rapidmail Performance | 88 € | 1,47 € |
| Klaviyo E-Mail | 100 $ | 1,67 $ |
Mailchimp fehlt in der Tabelle, weil die Preisseite den Preis je Kontaktstufe nur im Rechner zeigt und wir ihn für 5.000 Kontakte nicht geprüft haben. Shopify Messaging braucht zusätzlich einen Shopify-Tarif.
Zum Vergleich: In einer Harucon-Auswertung von 38 Google-Ads-Konten (Mai bis Mitte August 2026, betreut oder im Audit) lagen die Kosten pro Conversion im Median bei 27,55 €, P25 bis P75 14,70 bis 56,99 €, gemessen fürs ganze Konto inklusive Brand und Shopping. Selbst das teuerste Tool im Beispiel kostet je Bestellung einen Bruchteil davon. Der Preisunterschied zwischen den Tools zählt deshalb weniger als die Frage, welches Tool mehr Bestellungen aus deiner Liste holt.
Die Stufen im Detail: Klaviyo Kosten mit dem teuren Bereich zwischen 10.000 und 15.000 Profilen, Brevo Preise mit der Kontaktgrenze unter 20.000 Mails.
Welches Tool zu welchem Shop passt
Die Wahl hängt am Shopsystem, an der Listengröße und daran, wie stark du mit Kaufdaten arbeiten willst. Diese Zuordnung ist ein Startpunkt für deine eigene Prüfung:
| Situation | Prüfe zuerst |
|---|---|
| Shopify-Shop, viele Flows, Segmente nach Kaufverhalten | Klaviyo |
| Shopify-Shop, wenige Flows, kleines Budget | Shopify Messaging |
| große Liste, wenig Versand je Kontakt, Server in der EU | Brevo |
| kleine bis mittlere Liste, häufiger Versand, Server in der EU | CleverReach |
| Shopware 6, Server in Deutschland | rapidmail |
| Mailchimp läuft, einfache Newsletter, kleine Liste | bei Mailchimp bleiben |
Für einen Wechsel von Mailchimp oder CleverReach findest du die Abläufe in den Vergleichen Mailchimp Alternative und CleverReach Alternative. Den Serverstandort ersetzt keine Einwilligung: Was in Anmeldeformular und Nachweis gehört, steht unter Newsletter und DSGVO.
Für Shops, die Klaviyo neu aufsetzen oder umziehen, richten wir als Klaviyo Agentur Konto, Flows und Messung im Shop-Backend ein.
Häufige Fragen zu E-Mail-Marketing-Software
Welche E-Mail-Marketing-Software ist die beste für Onlineshops?
Die, die Bestelldaten aus deinem Shop bekommt, nach Kaufverhalten segmentiert und genug mehrstufige Flows erlaubt. Bei Shopify-Shops mit vielen Flows prüfe zuerst Klaviyo, bei großen Listen mit wenig Versand Brevo, bei Wunsch nach Servern in Deutschland rapidmail.
Welches Newsletter-Tool ist kostenlos?
Alle sechs Tools im Vergleich haben einen Gratis-Einstieg. Shopify Messaging erlaubt 10.000 E-Mails im Monat mit Shopify-Tarif, CleverReach Lite 250 Empfänger und 1.000 E-Mails, Klaviyo 250 Profile und 500 E-Mails, Brevo 300 E-Mails am Tag.
Was kostet E-Mail-Marketing-Software für 5.000 Kontakte?
Bei 40.000 Mails im Monat laut Preisseiten vom 28.10.2026 69 € bei Brevo Standard, 75 € bei CleverReach Pro, 88 € bei rapidmail Performance und 100 $ bei Klaviyo. Shopify Messaging liegt bei ab 30 $.
Welches Newsletter-Tool hat Server in Deutschland?
rapidmail gibt an, alle Daten in Deutschland zu speichern. Klaviyo bietet neuen Konten ein EU-Rechenzentrum in Deutschland an. Brevo und CleverReach nennen Server in der EU.
Was ist der Unterschied zwischen Newsletter-Software und E-Mail-Marketing-Software?
Newsletter-Software verschickt vor allem Kampagnen an eine Liste. E-Mail-Marketing-Software für Shops verarbeitet zusätzlich Bestelldaten und löst Flows nach Shop-Ereignissen aus. Die meisten Tools im Vergleich können beides, die Grenzen liegen im Tarif.
Lohnt sich Shopify Messaging statt Klaviyo?
Für Shops mit wenigen Flows und kleiner Liste kann Shopify Messaging günstiger sein, weil die ersten 10.000 E-Mails im Monat gratis sind. Klaviyo nennt über 350 Integrationen, Shopify Messaging arbeitet mit den Daten aus Shopify. Vergleiche beide an deinen Flows, nicht nur am Preis.
Klaviyo-Setup oder Umzug geplant?
Im Erstgespräch schaut Tobias mit dir auf Liste, Shop und Flows und zeigt dir, wie Setup oder Migration zu Klaviyo für deinen Shop aussehen. 5 kurze Fragen, dann direkt zum Termin.
Kostenloses Erstgespräch sichern→- Klaviyo: Preise (Stand 28.10.2026)
- Klaviyo: Subprocessors
- Shopify Messaging im Shopify App Store (Stand 28.10.2026)
- Shopify Hilfe: Preise für Shopify Messaging (geprüft 28.10.2026)
- Brevo: Preise (Stand 28.10.2026)
- Brevo: Sicherheit und Datenschutz
- Mailchimp: Preise Marketing (Stand 28.10.2026)
- Mailchimp: Europäische Datenübermittlungen
- CleverReach: Preise und Tarife (Stand 28.10.2026)
- rapidmail: Preise (Stand 28.10.2026)
- rapidmail: DSGVO-konformes E-Mail-Marketing
