Executive Assistantfür die Gründer.
Du hältst den Gründern den Rücken frei. Kalender, Postfach, Abläufe, Reisen und Bewerbungen: Du organisierst, priorisierst und erledigst, damit das Team schneller wird.
- Remote
- Operations
- Deutsch und Englisch
Challenge statt Anschreiben
- 1Bereich
- Operations und Assistenz
- 2Fokus
- Organisation für die Gründer
- 3Arbeitsort
- Remote
- 4Team-Reisen
- 2x im Jahr, Portugal und Spanien
Was du konkret tust.
Du machst aus Chaos einen Ablauf. Das heißt:
Du priorisierst Termine und E-Mails, bereitest Entscheidungen vor und erledigst, was nicht auf den Tisch der Gründer gehört.
Du schreibst Checklisten und Vorlagen und automatisierst Wiederkehrendes mit Werkzeugen und KI.
Du begleitest Bewerbungen und neue Teammitglieder organisatorisch.
Du planst die Team-Reisen nach Portugal und Spanien.
Du gehst mit Verträgen, Zahlen und Zugängen sorgfältig und diskret um.
Das bringst du mit.
- Erfahrung als Assistenz, Office- oder Operations-Manager, gern in einem digitalen Unternehmen
- Du priorisierst hart und erkennst, was wirklich eilig ist
- Du schreibst klar, freundlich und fehlerfrei in Deutsch und Englisch
- Du arbeitest eigenständig und erledigst Dinge zu Ende
- Sicherer Umgang mit Kalender, E-Mail, Tabellen und Projektwerkzeugen
- Erfahrung mit Automatisierung und KI-Werkzeugen
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsabläufen
- Erfahrung mit Reiseplanung
- du feste Aufgabenlisten brauchst
- du ungern Verantwortung für Kleinigkeiten übernimmst
- du Vertraulichkeit nicht ernst nimmst
Dein Rahmen bei uns.
Du arbeitest von dort, wo du am besten arbeitest.
Zweimal im Jahr nach Portugal und Spanien, gemeinsam mit dem ganzen Team.
Echte Accounts und echte Projekte, von Anfang an.
Klare Ziele, freie Wahl des Wegs. Wer liefert, bekommt Vertrauen.
Du sprichst mit Cem. Keine Matrix, keine Umwege.
in 20 Minuten.
Kein Anschreiben. Du stellst dich kurz vor und löst danach eine Challenge mit acht Aufgaben aus dem echten Arbeitsalltag. Sie geht in die Tiefe und prüft, ob du das Handwerk wirklich beherrschst.
Cem liest jede Bewerbung persönlich. Rückmeldung innerhalb von 7 Tagen.
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